Nelle attività di field marketing, tipicamente l’agenzia riceve dal cliente, per email e in una forma non strutturata, la pianificazione delle giornate promozionali da attivare.

Attraverso ZACweb, parte della nostra ZACsuite, è disponibile un sistema di prenotazione delle giornate promozionali che, coinvolgendo il cliente in un percorso guidato, permette allo stesso di caricare in autonomia le pianificazioni dei Punti Vendita coinvolti nell’attività promozionale.

Per ogni campagna, il sistema può essere configurato dall’agenzia personalizzando il questionario da richiedere al momento della prenotazione: questo permette al cliente di meglio dettagliare la richiesta e all’agenzia di comprendere la dinamica dell’attività da svolgere sul Punto Vendita.

È perfino possibile definire un budget per campagna da spendere al momento della prenotazione; il budget può essere distribuito sugli account del cliente che si occuperanno di prenotare le giornate o più in generale gli interventi da effettuare.

Da ultimo, e sempre per ogni campagna, l’agenzia ha la facoltà di decidere con quanti giorni di anticipo debba poter essere inserita la richiesta di prenotazione affinché possa essere correttamente lavorata evitando così richieste all’ultimo minuto qualora non volute.

Al termine di ogni inserimento a portale, l’agenzia riceve immediatamente una notifica della presenza di una nuova prenotazione.

In più, il cliente ha costantemente visibilità dello stato di avanzamento della richiesta e viene notificato della disponibilità del report caricato a visita effettuata.

Il sistema di prenotazione è semplice da configurare e non necessita di particolare formazione per iniziare ad utilizzarlo appieno.

L’enorme vantaggio rispetto all’impiego della posta elettronica è quello di avere a sistema un’informazione strutturata, affidabile, condivisa con il cliente e da subito lavorabile.

ZACsuite è un sistema integrato di software per la gestione di field marketing e in-store promotion la cui ricchezza e completezza di funzioni permette ad ogni agenzia del campo di poter gestire in maniera chiara ed efficace ogni fase delle attività.

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