A chiunque sia capitato di dover spezzettare un gigantesco PDF in più file e successivamente dover inviare al corretto destinatario la parte di propria competenza, è consapevole della mole di lavoro che questa operazione comporta.

Il periodo dell’invio della Certificazione Unica – per chi riceve dal proprio consulente del lavoro un unico file PDF – è non solo inappagante, ma da sempre un momento di forte stress.

In Zelando siamo sempre alla ricerca di soluzioni che consentano di risparmiare tempo per i lavori ripetitivi. Trattare PDF, che siano di grandi dimensioni o suddivisi in centinaia di singoli file, è purtroppo uno di questi.

Abbiamo messo a punto un servizio per identificare all’interno di un PDF alcune informazioni chiave che possono essere utilizzate per spezzettare correttamente un unico documento in tanti piccoli file (anche con un numero di pagine risultanti diverso per ognuno) e rinominare i nuovi file prodotti con una delle parole chiave individuate (ad esempio il codice fiscale o cognome e nome).

Successivamente, utilizzando ZACsuite, sarà possibile inviare massivamente per email e con un’unica operazione tutte le certificazioni: ogni destinatario riceverà in allegato il PDF contenente le pagine della propria certificazione.

Ecco come il “dramma” della Certificazione Unica verrà assolto in pochi minuti.

Possiamo anche operare su tanti piccoli file individuando, per ognuno, alcune informazioni chiave utilizzate per catalogarli correttamente. Ad esempio: ipotizza di avere in un’unica cartella tutti i file relativi alla busta paga di un mese (oppure le ricevute Unilav) e volerli importare nel sistema attribuendoli al corretto dipendente. In Zelando siamo in grado di fornire anche questo tipo di soluzione.

Qualsiasi sia il tuo problema con i file PDF, contattaci e troveremo assieme la soluzione giusta per migliorare l’efficienza e liberare il tuo tempo.