10 apr 2025
Organizzare risorse, gestire progetti, coordinare collaboratori sul territorio, garantire al cliente aggiornamenti puntuali.
Sono solo alcune delle sfide quotidiane che le agenzie di Field Marketing si trovano ad affrontare. È un lavoro dinamico, che richiede attenzione ai dettagli, capacità di adattamento e strumenti che aiutino davvero a gestire persone, documenti, tempi e informazioni senza perdersi per strada.
In questo scenario, la tecnologia può fare una grande differenza: automatizzare le attività più ripetitive, ridurre gli errori e facilitare la comunicazione interna ed esterna sono solo alcuni degli aspetti in cui può dare una mano concreta.
È proprio da queste necessità, raccolte sul campo, che è nato ZAC: un gestionale pensato insieme alle agenzie di Field Marketing, per accompagnarle nella gestione quotidiana con soluzioni pratiche e su misura.
Vediamo tre aspetti in cui può fare davvero la differenza:
1. Un ecosistema per ogni attore coinvolto
ZAC non si limita alla gestione interna. Il sistema è progettato per offrire strumenti dedicati a tutti i soggetti coinvolti:
ZAC, il cuore del software, dedicato alle agenzie di Field Marketing.
ZACapp, l’app per i collaboratori, dove consultare incarichi, inserire dati, ricevere notifiche e aggiornare informazi oni personali.
ZACapp Manager, la versione mobile di ZAC, pensata per le agenzie, per monitorare l’operatività anche in mobilità.
Il Sito Cliente, un’area riservata dove il cliente finale può consultare dati, report, foto e aggiornamenti in tempo reale, in totale trasparenza.
Questa architettura rende la comunicazione più fluida, i flussi più veloci e il controllo molto più solido.
2. Comunicazioni obbligatorie automatizzate
Chi lavora nel settore sa quanto tempo può richiedere l’invio delle comunicazioni DTL, spesso gestite manualmente.
Con ZAC, questo processo è completamente automatizzato: niente più email o caricamenti manuali sul portale del Ministero. Il sistema si occupa di tutti i passaggi, permettendo ai team interni di liberare tempo prezioso da dedicare ad attività più strategiche.
3. Firma dei contratti completamente digitale
La gestione contrattuale è uno dei passaggi più delicati nel rapporto con i collaboratori. ZAC la semplifica, grazie alla firma elettronica semplice, legalmente valida e integrata nella piattaforma.
Niente più documenti da stampare, firmare a mano, scansionare e inviare. In pochi clic, il contratto è firmato e archiviato, con un notevole risparmio di tempo e una gestione molto più ordinata e precisa.
Uno strumento che evolve con il settore
Uno dei punti di forza di ZAC è sicuramente che è in costante aggiornamento: nuove funzionalità, ottimizzazioni e miglioramenti nascono costantemente, direttamente dal confronto continuo con le agenzie che lo utilizzano ogni giorno.
Non è un prodotto rigido, anzi, esattamente il contrario: è un sistema vivo, pensato per adattarsi al ritmo di ogni agenzia, con le proprie sfumature e personalizzazioni dedicate.